SETIAP kali memohon sesuatu pekerjaan, perkara pokok yang harus dititikberatkan adalahfirst impression kerana ia menjadi magnet buat pihak majikan melihat sama ada seseorang calon itu layak atau tidak mengisi jawatan yang ditawarkan.
Tolak tepi dahulu isu penampilan segak dan kemas mahupun kelancaran proses temu duga, ramai sebenarnya terlupa tentang cara terbaik meyakinkan majikan ketika proses menghantar resume melalui email.
Ya, jangan ambil mudah tentang isu tersebut kerana tanpa sedar, cara dan etika seseorang menyusun ayat dan perkataan juga memainkan peranan.
Kalau anda tak percaya, nah baca sendiri rungutan seorang individu yang juga pemilik sebuah syarikat berkenaan isu ini.
Melalui ruang Facebook, pemilik akaun Ir Meor Shamshir meluahkan rasa tidak puas hati terhadap kebanyakan calon yang menghantar permohonan kerana approach yang dilakukan mereka gagal meyakinkan beliau selaku majikan untuk menjemput hadir bagi sesi temu duga.
Ayat paling sentap yang diujar Meor Shamshir dalam statusnya, “Dik… Pensyarah tak ajar ke adab-adab menulis email kepada bakal majikan?”
Walaupun pedas tapi memang tak dapat dinafikan kebenarannya.
Bukan itu sahaja, individu berkenaan turut memberi beberapa contoh kesalahan besar yang dilakukan calon ketika menghantar permohonan melalui email.
Menurut Shamshir, calon haruslah menyatakan tujuan menghantar resume kepada majikan dan lebih utama, memberikan sedikit penerangan tentang diri sendiri supaya majikan mendapat informasi awal berkenaan calon tersebut.
Ini tak, ada yang sekadar attach resume dan hanya menulis “Resume” dan “Terima Kasih”. Kalau macam ni dik, tak payah mimpilah majikan nak layan email kamu!
Selain itu, calon juga haruslah peka ketika menghantar email kerana ia juga memperlihatkan tahap ketelitian seseorang ketika melakukan sesuatu tugas.
Sudahlah kesalahan ejaan pada ayat pendek pun tak dibetulkan, lagi mengecewakan, calon tersebut langsung tidak menyatakan tujuan utamanya dalam ruang ‘Subject’ dan hanya membiarkannya kosong.
Malah lebih memeranjatkan, menurut Shamshir, ada individu yang tergamak melakukan kesilapan paling mega iaitu meletakkan penerangan panjang lebar di ruang ‘Subject’ dan membiarkan ruang yang patut diletakkan penerangan pula kosong.
Apalah guna belajar sehingga mendapat Diploma dan Ijazah Sarjana Muda kalau perkara asas seperti menghantar email pun dah gagal!
Sepatutnya, kelulusan dari universiti yang diperolehi harus seiring dengan ketelitian dan kepekaan setiap individu dalam melakukan sesuatu pekerjaan.
Buat adik-adik yang baru tamat belajar, jangan ambil ringan perkara seperti ini kalau tak nak menganggur bertahun-tahun…
